Журнал Регистрации Проектной Документации скачать


Уважаемый посетитель, по ссылке выше можно скачать Журнал Регистрации Проектной Документации. Скачивание доступно на компьютер и телефон через торрент.

Журнал Регистрации Проектной Документации скачать

Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодно издаваемом информационном указателе «Национальные стандарты», а текст изменений и поправок — в ежемесячно издаваемых информационных указателях «Национальные стандарты». В случав пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ежемесячно издаваемом информационном указателе «Национальные стандарты».

Настоящий стандарт устанавливает общие правила по учету и хранению проектной, рабочей и иной технической документации, выполненной в бумажной и электронной форме, в архивах организаций-разработчиков.

5 Учет и хранение подлинников

Настоящий стандарт не устанавливает правил учета и хранения проектной и рабочей документации на строительство военных и иных объектов, для которых определен особый режим безопасного функционирования и охраны.

На основе настоящего стандарта могут быть разработаны стандарты организаций, отражающие особенности учета и хранения проектной и рабочей документации с учетом объема документации, вида носителя и условий документооборота организации.

У меня вопрос по конфиденциальному делопроизводству. На предприятии конфиденциальный документооборот небольшой, максимум 150 документов в год. До настоящего года ввелся один журнал. Сейчас хотим упорядочить систему КД, и возник вопрос: необходимо ли создавать журнал учета проектов документов? Или можно создать только один журнал учета исходящих и внутренних документов. Дело в том, что все документы, которые издаются в организации, либо отправляются во внешние организации, либо подшиваются в дела, как таковых проектов у нас нет. Так есть ли смысл создавать такой журнал? Или это обязательное требование ко всем организациям?

Проектом документа называется документ на стадии его подготовки, до подписания. Поэтому если вы готовите документы, содержащие конфиденциальную информацию, то, соответственно, у вас есть проекты конфиденциальных документов. Система конфиденциального делопроизводства тем и отличается от общего делопроизводства, что контроль за документом и учет действий, совершаемых с документом, ведется с момента создания документа: такими первыми шагами являются учет носителей, используемых для подготовки документов, и учет проектов документов.

Под учетом проектов документов понимается учет документа уже на стадии его подготовки. После того как проект документа подписывается руководителем, он учитывается уже как документ. Для конфиденциального делопроизводства важно (один из принципов конфиденциального делопроизводства – учет каждого факта жизненного цикла документа) иметь информацию о том, кто из сотрудников на каждом этапе работы с документом имел к нему доступ.

Если, как вы пишете, у вас 150 документов в год (входящих, исходящих и внутренних), то это немало. Можно предположить, что примерно от трети до половины этих документов – это документы, создаваемые в вашей организации, а значит, они проходят стадию проекта, так что по всему получается, что учет проектов документов нужен.

Приложение А (рекомендуемое). Карточки учета документации

Единых требований к учету носителей конфиденциальной информации и проектов документов нет, поэтому организации сами вправе устанавливать и форму учета, и то, какие сведения о проекте документа фиксировать.

Приложение Б (справочное). Пример заполнения граф карточки учета по форме 1

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Приложение В (рекомендуемое). Форма 3 — Журнал регистрации разрешений на внесение изменений

Стандарт устанавливает общие правила по учету и хранению проектной, рабочей и иной технической документации, выполненной в бумажной и электронной форме, в архивах организаций-разработчиков. Стандарт предназначен для применения юридическими и физическими лицами, осуществляющими деятельность по подготовке проектной документации и разработке рабочей документации на строительство зданий и сооружений, независимо от форм собственности и подчинения. Стандарт не устанавливает правил учета и хранения проектной и рабочей документации на строительство военных и иных объектов, для которых определен особый режим безопасного функционирования и охраны. На основе стандарта могут быть разработаны стандарты организаций, отражающие особенности учета и хранения проектной и рабочей документации с учетом объема документации, вида носителя и условий документооборота организации.

Сайт-помощник по составлению различных договоров. Шаблоны и бланки. Всё готово, от вас — вставить в редакторе свои данные и распечатать. Если у вас есть шаблон, который бы вы хотели разместить здесь, воспользуйтесь обратной связью.

Блокирование содержания является нарушением Правил пользования сайтом. Администрация сайта оставляет за собой право отклонять в доступе к содержанию в случае выявления блокировок.

В соответствии с законодательством РФ любое распространение (продажа, тиражирование, прокат, публичное использование и др.) объектов авторского права без согласия правообладателя запрещено!

В соответствии с законодательством РФ любое распространение (продажа, тиражирование, прокат, публичное использование и др.) объектов авторского права без согласия правообладателя запрещено!

Конструкторская документация — документы (тексты, графики), которые описывают состав и устройство изделия и предопределяют схему его изготовления, контроля и эксплуатации. Учитывается вся конструкторская документация в Инвентарной книге.

В Инвентарной книге 11 граф, в которых фиксируется инвентарный номер документации, дата, наименование, обозначение, количество листов и формат, записывается, кем разработана документация, ставится подпись о ее приеме ответственным лицом, проставляются номера экземпляров, приводятся сведения об изменениях.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *