Приказы по Штатному Расписанию образец


Уважаемый посетитель, по ссылке выше можно скачать Приказы по Штатному Расписанию образец. Скачивание доступно на компьютер и телефон через торрент.

Приказы по Штатному Расписанию образец

Приказ, утверждающий штатное расписание – необходимая часть процедуры введения в действие нового документа, регламентирующего структуру и кадровый состав предприятия. Без него штатное расписание не вступит в законную силу. Данный приказ относится к распорядительной документации фирмы и должен оформляться по определенным правилам.

  • структурные подразделения,
  • названия должностей,
  • количество сотрудников,
  • условия их работы (график, заработная плата и т.д.).

Приказ на утверждение штатного расписания

При этом, если речь идет о коммерческих организациях, то они вольны присваивать должностям любые наименования, а вот государственные учреждения при определении должности обязаны руководствоваться специальными классификаторами.

В документе указываются как занятые, так и вакантные ставки, учитываются сотрудники, работающие на условиях совместительства и те, кто осуществляет вспомогательную деятельность по отношению к основному производству. Что касается работников, которые находятся на «сделке», т.е. имеют сдельную оплату труда — их обычно в документе не упоминают.

Содержание и роль штатного расписания

Продуманная организация труда персонала на предприятии позволяет обеспечить успех, прозрачность. Директор должен распределить обязанности между сотрудниками, назначить главных по отделам, осуществлять контроль над выполнением поставленных задач.

Наиболее распространенная форма штатного расписания, используемая повсеместно – Т – 3. Эту форму утвердил Госкомстат России. Руководитель организации может добавлять в графе «Примечания» ту информацию, которую посчитает нужной.

Порядок утверждения штатного расписания

Эта информация должна относиться к делу – к кадровой структуре организации, выдаче заработных плат или надбавок, режиму работы сотрудников. Сам же документ утверждается приказом.

При правильном построении деятельности компании, разделении труда и организации графиков работы сотрудников, руководитель должен составлять штатное расписание в конце каждого года.

Каждое издание или переиздание сопровождается составлением нового приказа. Это практикуется в том случае, если произошли глобальные перемены в кадровой системе.

Приказ об утверждении штатного расписания закрепляет (утверждает) организационно-штатную структуру предприятия. Расскажем, как выглядит такой приказ и что в нем должно содержаться.

Привила составления приказа на утверждение штатного расписания

Согласно письму Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1 (далее — письмо № 428-6-1) штатное расписание — это локальный акт, в котором в сводном виде зафиксировано то, как разделяется и оплачивается труд персонала.

Законодательно нигде не закреплена обязанность по утверждению штатки, но ее наличие считается обязательным в силу положений ряда нормативных актов. Так, согласно ст. 57 Трудового кодекса РФ в подписываемом трудовом договоре должно быть указано, на какую должность нанимается соискатель, какие функции он будет выполнять. При этом идет отсылка к штатному расписанию, законодатель указывает, что информация в трудовом договоре должна совпадать с информацией в штатке.

Приказ об утверждении штатного расписания (образец)

Приказ об утверждении штатного расписания издается для введения в действие документа (схемы), в котором подробно и четко изложена система строения отделов организации, их иерархичности и информация о работниках (их число, должности).

  • организация только открылась;
  • расширяется или сокращается численность персонала;
  • были переименованы отделы;
  • изменились размеры зарплаты;
  • произошла реорганизация;
  • истек срок действия ранее утвержденного штатного расписания.
  • Принять в компании новое штатное расписание. Здесь также нужно перечислить какое количество штатных единиц содержит документ, и какую сумму составляет фонд оплаты.
  • Выполнить ввод документа в действие, с проставлением даты, с которой это будет сделано. Если в приказе такая дата не упомянута, то документ будет начинать действовать с момента издания распоряжения.
  • Если до это действовало штатное расписание, то необходимо указать, что оно потеряло силу.
  • Указать, на какого работника компании будет возложена обязанность по исполнению распоряжения. Как правило, этим занимается кадровый работник либо главный бухгалтер.
  • Указать, кто должен под роспись ознакомить всех оформленных работников с новым документом.

Как составить приказ об утверждении штатного расписания в 2016 году?

В приказе необходимо упомянуть приложения к нему. В данной ситуации, в его качестве выступает бланк вводимого штатного расписания, по которому необходимо проставить реквизиты.

Завершающим этапом обработки приказа будет проставление на нем подписей всех упомянутых ответственных лиц. Они должны прочитать текст, а затем указать свою должность, фамилию, поставить подпись и дату, в какую произведено ознакомление.

Условия работы субъекта бизнеса с течением времени могут меняться. По этой причине у администрации может возникать потребность скорректировать имеющееся штатное расписание. Условно возможные коррективы можно разделить на существенные и небольшие.

В первой ситуации, как правило, число необходимых изменений так велико, что ответственному работнику лучше составить новый документ и ввести его в действие. Во второй — дополнить расписание можно при помощи отдельного приказа с перечислением изменений.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *