Образец инструкции по Делопроизводству в Маленьких Организациях


Уважаемый посетитель, по ссылке выше можно скачать Образец инструкции по Делопроизводству в Маленьких Организациях. Скачивание доступно на компьютер и телефон через торрент.

Образец инструкции по Делопроизводству в Маленьких Организациях

В статье рассказывается, как начать вести делопроизводство на вновь открытом малом предприятии. Автор приводит план действий, примерную инструкцию по делопроизводству и формы необходимых документов.

Документы закрепляют производственные отношения, которые складываются как внутри предприятия, так и с другими организациями. Кроме того, документы нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров, рассматриваемых гражданскими, арбитражными и третейскими судами.

При работе с документами необходимо руководствоваться нормативными актами Российской Федерации, которые предусматривают составление документов по определенным правилам, ведение номенклатуры (списка) дел, создание архива организации для обеспечения сохранности наиболее ценных документов.

Работа с документами должна следовать настолько отработанному порядку, чтобы работникам не приходилось отвлекаться от главных производственных целей предприятия.

Инструкция по делопроизводству (образец заполнения)

ЗАО «Малый кадр» УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ИНСТРУКЦИЯ Подпись В.И.

Настоящая Инструкция устанавливает в ЗАО «Малый кадр» единую систему подготовки и качественного оформления документов, правила рациональной организации их учета, поиска, контроля за исполнением и хранения.

Документооборот. Требования к оформлению документации

Инструкция разработана с учетом использования во всех отделах ЗАО «Малый кадр» автоматизированной системы «XXXXX», предназначенной для составления документов, их регистрации, контроля за исполнением с помощью персональных компьютеров.

Методическое руководство постановкой делопроизводства и контроль за соблюдением требований Инструкции осуществляются секретарем генерального директора ЗАО «Малый кадр».

Обеспечение ЗАО «Малый кадр» оборудованием и средствами, необходимыми бланками, штампами и канцелярскими принадлежностями осуществляет административный отдел.

ЗАО «Малый кадр» УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ИНСТРУКЦИЯ Подпись В.И.

Новые разделы ГОСТов по делопроизводству.

Внимание
Приветствую всех! Пытаюсь составить Инструкцию по делопроизводству в ООО, но без «живого» примера, на основе Типовой инструкции достаточно сложно. В разделах тоже не нашла. Очень прошу: помогите кто может.

Настоящая Инструкция устанавливает в ООО «ПРОЕКТ» (далее – организация) единые правила подготовки и оформления организационно-распорядительных документов.

Образец типовой инструкции по делопроизводству

Инструкция ориентирована на использование автоматизированной системы, предназначенной для составления документов, их регистрации, учета и контроля исполнения с помощью персональных компьютеров.

Установку программного обеспечения, обслуживание персональных компьютеров и сетевого оборудования осуществляет ООО «КОМПЬЮТЕХ» в соответствии с договором от 26.01.2006 № 04/16.

Методическое руководство постановкой делопроизводства и контроль соблюдения требований настоящей Инструкции осуществляет генеральный директор организации.

Инструкция по делопроизводству ООО

Делопроизводство представляет собой одну из типовых управленческих функций, свойственных каждой управленческой структуре. Перед любой организацией независимо от ее организационно-правовой формы и масштабов деятельности стоит задача управления ресурсами, финансовыми потоками, персоналом и др. Сегодня делопроизводство рассматривается в основном как деятельность по управлению документами.

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования», с введением которого в нашей стране система управления документами рассматривается как элемент системы управления качеством. В соответствии с данным стандартом любая организация должна сформулировать и документально зафиксировать принципы политики в области управления документами. Инструкция по делопроизводству может способствовать созданию рациональной системы управления документами.

Для ведения делопроизводства в крупных организациях создается специализированное структурное подразделение (канцелярия, управление делами, секретариат и др.). В небольших организациях создание службы нерентабельно, поэтому обычно вся работа с документами как административными, так и по личному составу поручается секретарю. Нередко секретарь совмещает функции канцелярии и отдела кадров. Говорить о системе делопроизводства в этом случае не приходится. Система не создана, а обязанности секретаря сводятся к регистрации какой-то части документов и подшивке их в папки, количество которых произвольно. При смене секретаря вновь принятый работник вносит в работу с документами нововведения, продиктованные не деловой целесообразностью, а собственным опытом.

  • регламентировать все процедуры по созданию, использованию, хранению и уничтожению документов в пределах организации;
  • закрепить в организации наиболее рациональную технологию делопроизводства;
  • сделать систему работы с документами стабильной;
  • обеспечить соответствие внутренних правил работы с документами требованиям законодательных и правовых нормативных актов;
  • установить ответственность за работу с документами.


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *